POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL A

ASOCIATIEI „CLUBUL CAINILOR UTILITARI”

Stimate vizitator,

Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora (GDPR în engleză/RGPD în romană) este aplicat de toate statele Uniunii Europene.

Vă aducem la cunoștința prin acest mesaj că respectăm pe deplin cerințele GDPR. Astfel  ASOCIATIA CLUBUL CAINILOR UTILITARI (CCU) va prelucra date cu caracter personal respectând principiile legalității, echității și transparenței, exclusiv în scopuri determinate, explicite și legitime, în conformitate cu Art. 5 al GDPR.

Identitate

Luăm în serios confidențialitatea tuturor formularelor înregistrate care conțin date cu caracter personal. Din acest motiv, va rugăm să ne transmiți cererile dvs. cu privire la astfel de înregistrări folosind adresa de e-mail pe care ați utilizat-o si in formularul respectiv. În caz contrar, ne rezervăm dreptul de a va verifica identitatea prin solicitarea de informații suplimentare pentru a confirmarea identitatea dvs.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate

Tipul de date personale pe care le prelucram:

Datele personale pe care le prelucrăm sunt:

  • Nume
  • Prenume
  • Gen
  • Localitate
  • adresa de e-mail
  • număr de telefon

Cum colectăm sau obținem informații :

Când furnizați dvs. datele respective :

  • Prin contactarea noastră telefonică sau utilizând e-mail
  • Când va înregistrați pentru participare la evenimente și utilizați formularele de pe site
  • Când va abonați la newsletter

Care sunt scopurile și temeiurile prelucrării

Pentru a ne asigura că preferințele dvs. de comunicare sunt respectate și pentru a ne conforma cu cerințele GDPR, va informăm ca vom utiliza datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

  1. Pentru îmbunătățirea serviciilor și relevanței informațiilor primite din partea noastră

Putem colecta și utiliza informații în legătură cu comportamentul dvs. de utilizator al site-ului, va putem invita să completați chestionare de satisfacție sau putem desfășura, direct sau prin parți terțe, studii și cercetări de piață. Este in interesul nostru legitim sa desfășuram astfel de activități pentru a dezvolta conținutul primit de către comunitate, având întotdeauna grijă ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu fie afectate.

  1. Pentru a va informa in legătura cu proiectele și evenimentele noastre.

Acest scop general poate include, după caz, următoarele:

  1. a) Asigurarea serviciilor de suport.
  2. b) Răspunsuri la întrebările dvs. cu privire la proiectele de interes pentru dvs. și serviciile CCU sau ale partenerilor CCU.
  3. c) Achiziționarea unui serviciu de la partenerii Asociației, care va poate ajuta în atingerea obiectivelor pe care ni le-ai comunicat.

Prelucrarea datelor dvs. pentru aceste scopuri este necesară pentru încheierea și executarea unui contract între dvs. sau organizația pe care o reprezinți și Asociația Clubul Câinilor Utilitari. De asemenea, anumite prelucrări subsumate acestor scopuri sunt impuse de legislația aplicabilă, inclusiv legislația fiscală și contabilă.

  1. Pentru apărarea intereselor noastre legitime

Vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea. Acestea pot include:

  1. Măsuri de protecție a site-ului web și a utilizatorilor platformei. Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea Asociației, fiind înțeles că ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile dvs. De asemenea, în anumite cazuri ne întemeiem prelucrarea pe dispoziții legale cum ar fi obligația de a asigura paza bunurilor și valorilor prevăzută de legislația aplicabilă în aceasta materie.

Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal

Vom stoca datele dvs. cu caracter personal pe toata durata activității Asociației. După 10 ani de la furnizarea datelor, ne puteți solicita ștergere parțiala sau integrala a informațiilor in cauza. Vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.

Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal

După caz, putem transmite sau oferi acces la datele dvs. cu caracter personal in următoarele situații.

Dorim să va ținem la curent cu privire la cele mai bune oportunități pentru resursele care va interesează. În acest sens, va putem trimite orice tip de mesaj (cum ar fi: e-mail, SMS, telefonic, WhatsApp) conținând informații generale și tematice, informații cu privire la resurse similare sau complementare cu cele pe care le-ați accesat, informații referitoare la noutățile Asociației precum și alte comunicări comerciale cum ar fi proiecte sau campanii, sondaje de opinie. Pentru a va pune la dispoziție informații de interes pentru dvs., putem folosi date cu privire la comportamentul dvs. ca sponsor/client/angajator/comunitate/ONG/candidat. Ne asigurăm întotdeauna că aceste prelucrări se efectuează cu respectarea drepturilor și libertăților dvs. și că deciziile luate în baza acestora nu au efecte legale asupra ta și nu va afectează similar într-o măsură semnificativă. Ne întemeiem comunicările de marketing pe consimțământul dvs. prealabil.

Va puteți răzgândi/retrage consimțământul dat în orice moment, prin:

  1. a) Accesarea link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la noi;
  2. b) Contactarea Asociației folosind detaliile de contact descrise mai jos. Ne puteți solicita oricând, prin mijloacele descrise mai sus, să oprim prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scop de promovare, urmând să dăm curs cererii dvs. in maxim 10 zile de la solicitare.

De asemenea, putem transmite datele dvs. in funcție de situația data:

  • furnizorilor de servicii de curierat;
  • furnizorilor de servicii de plată/bancare;
  • furnizorilor de servicii de cercetare de piață;
  • altor entități pentru dezvoltarea programelor comune de formare și antrenare a tuturor voluntarilor înscriși în Asociație.
  •  autorităților publice in cadrul evenimentelor comune organizate si in condițiile impuse de lege

Protejăm securitatea datelor dvs. cu caracter personal

Asiguram securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea măsurilor tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor tehnice prin folosirea platformei Wordpress pentru realizarea website-ului.

În ciuda măsurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, va atragem atenția că transmiterea informațiilor prin Internet, sau prin intermediul altor rețele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie văzute și utilizate de către terțe parți neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.

Drepturile dvs.

  • Dreptul la informare – puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor dvs. personale;
  • Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele personale inexacte sau le poți completa;
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – puteți obține ștergerea datelor;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita restricționarea prelucrării;
  • Dreptul de opoziție – puteți să va opuneți prelucrărilor de date în condițiile legii;
  • Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care le-ai furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau poți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
  • Dreptul de a depune plângere – puteți depune plângere pentru de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
  • Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dvs., îl puteți retrage oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;
  • Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate: puteți cere și obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, îți poți exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta și poți contesta decizia.
  • Poți formula o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.).

Drepturile terțelor părți

Ne rezervam dreptul de a nu da curs solicitărilor a căror soluționare duce la dezvăluirea datelor cu caracter personal a altor persoane decât cea a solicitantului.

Restricționarea prelucrării datelor

Restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal poate fi solicitata doar daca:

  • acuratețea lor este contestată, pentru a ne permite să verificăm acuratețea acestora;
  • acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar ai nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apăra un drept în instanță; sau
  • v-ați exercitat dreptul de a va opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare.

Putem continua să folosim datele dvs. cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care:

  • pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță; sau
  • pentru a proteja drepturile Asociație sau ale altei persoane fizice sau juridice.

Portabilitatea datelor

Ne poți cere să îți furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau poți solicita ca acesta să fie „portat” direct către un alt operator de date, dar în fiecare caz numai dacă:

prelucrarea se bazează pe consimțământul tău sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dvs. și prelucrarea se face prin mijloace automate.

Durata de răspuns

Răspundem la orice solicitări valide în termen de 10 zile calculate în termenul zilelor lucrătoare, cu excepția forței majore. Va vom anunța daca soluționarea solicitării necesita mai mult de 10 zile.

VA INVITAM SĂ NE COMUNICATI CERINȚELE DVS.

Fără a va afecta dreptul dvs. de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, va rugăm să ne contactați în prealabil pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă. Astfel că dorim să va reamintim faptul ca poți contacta în orice moment Responsabilul cu protecția datelor prin transmiterea solicitării dvs. prin datele de contact de mai jos.

CONTACT PENTRU RESPONSABIL GDPR

Prin e-mail la adresa: radu.marinescu@caini-utilitari.ro si info@caini-utilitari.ro sau

Prin poștă sau curier la adresa: Cetatea de Balta nr 14-20, Bl 28, Sc A, et 4, ap 17, sector 6, Bucuresti – cu mențiunea: în atenția Responsabilului Asociatiei cu protecția datelor.

Plângeri

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania

Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212;

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro